Maandag
De week is weer begonnen. Voor mij is dat op kantoor in Barneveld, waar we met tien salarisadministrateurs de loonverwerking doen voor alle klanten van Schuiteman. Ik loop eerst een rondje over onze afdeling en praat bij met de collega’s. Hoe gaat het met je? Hoe was je weekend? Daarna check ik mijn inbox. Ik beantwoord de mails die prioriteit hebben en zet intern wat acties uit. Daarna is het tijd voor een loonrun. Ik verwerk de salarisadministratie van een grote aannemer. Als ik klaar ben, schakel ik kort met de opdrachtgever. Ik vertel dat alles weer klaar staat en leg nog even uit waar ze op moeten letten bij een ouderschapsverlofaanvraag.

Dinsdag
Als teamleider accordeer ik de uren van collega’s en zet ik de facturen klaar voor klanten van onze kantoren in Harderwijk en Huizen. Dat vindt grotendeels geautomatiseerd plaats; mijn werk bestaat vooral uit het checken en beoordelen van extra werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan advieswerk of de uitbetaling van een transitievergoeding. Daarna bereid ik een afspraak voor die ik later op de dag heb. Ik ga langs bij een hoveniersbedrijf om de salarissen te bespreken. De werkgever wil de lonen verhogen om concurrerend te blijven in de huidige, krappe arbeidsmarkt. Ik heb zijn voorstel getoetst, waarbij ik kijk naar onder meer de functieprofielen, het salarishuis en data uit benchmarks. Ik check ook nog even de cao. Daarin is al een loonsverhoging van 2 procent afgesproken, die later dit jaar ingaat. Daar moeten we het over hebben. Kan je zo’n dubbele stijging van de loonkosten straks voldoende doorrekenen naar opdrachtgevers?

Woensdag
Vanmorgen werk ik een voorstel uit voor een fietsregeling voor een metaalbedrijf. Ik maak inzichtelijk hoe toepassing van de cafetariaregeling fiscaal voordeel oplevert voor medewerkers en tegelijkertijd de werkgever niets extra kost (kostenneutraal). Verder beantwoord ik vragen van werkgevers die via de mail binnenkomen, over onder meer reiskostenvergoedingen, een arbeidsovereenkomst en een pensioenregeling. Tussendoor maak ik een rondje over de afdeling. Ik peil bij collega’s hoe hun workload is, waar ze tegenaan lopen en waar ze hulp kunnen gebruiken. Dat persoonlijke contact vind ik niet alleen belangrijk, je ziet het terug binnen heel Schuiteman. Er is veel aandacht voor jou als collega én mens. Toen ik twee jaar geleden opnieuw vader werd, kreeg ik bijvoorbeeld ook kaartjes van collega’s die ik bij wijze van spreken maar twee keer een hand had gegeven. Dat vind ik bijzonder! ’s Middags richt ik een aantal nieuwe HR-workflows in NMBRS in voor een retailbedrijf. Ze gaan medewerkers volledig digitaal onboarden. Nieuwe collega’s krijgen via de app hun getekende arbeidsovereenkomst en NMBRS plant alvast het proeftijdgesprek in.

Donderdag
Deze ochtend staat er een overleg met onze IT-manager op de agenda. Samen denken we na over hoe we data nog beter kunnen gebruiken en hoe artificial intelligence ons verder kan ondersteunen bij de salarisverwerking. We volgen bij Schuiteman nieuwe ontwikkelingen op de voet en ondersteunen al veel klanten met datadashboards. Hoe zijn je loonkosten opgebouwd? Wat kost een medewerker per uur? Hoeveel verlofuren zijn er dit jaar nog niet opgenomen? Met zulke inzichten ben je als werkgever beter in staat om strategische HR- beslissingen te nemen. Ik loop ook nog even bij een van onze fiscalisten langs om te sparren over de 30%-regeling en een salary split. Lekker de diepte in. Ook dat maakt deze baan zo leuk.

Vrijdag
Ik rijd vandaag direct vanuit huis naar een nieuwe klant. We maken kennis met een rondje door het bedrijf en bespreken waar ze tegenaan lopen op HR-gebied. Ik zoek daarbij naar de vraag achter de vraag, omdat ik wil snappen hoe we een bedrijf écht verder kunnen helpen. Daarna bespreken we de opstart. Als ik op kantoor kom, ga ik gelijk aan de slag om de loonadministratie in te richten. Ik werk mijn notities uit, maak een overzicht van gegevens die we nog nodig hebben en zet wat acties uit bij collega’s. Wat je direct kunt doen, moet je niet laten liggen tot morgen! ’s Middags geef ik een collega uitleg over NMBRS. We kijken samen naar het digitaliseren van workflows voor ziekmeldingen en hoe je NMBRS koppelt aan bijvoorbeeld een planningstool. Zelf vind ik die innovatieve kant van de salarisverwerking leuk en ik krijg alle ruimte bij Schuiteman om me daarin te verdiepen.

De week van een Schuiteman is een serie artikelen over het dagelijkse leven van onze medewerkers. Ben jij geïnspireerd en wil je meer weten?