Joost Dijkstra vertelt over zijn ervaringen als salarisadministrateur

Maandag
Geen start van de dag zonder verse koffie. Daarna zitten we met ons team bij elkaar voor het maandelijkse vakoverleg. Daarin bespreken we een wetswijziging, enkele aanpassingen in de salarissoftware waar we mee werken en een complexe casus. Zo blijven we allemaal up-to-date. Na het overleg neem ik eerst de mailbox door. Het einde van de maand nadert weer, dus de meeste mails zijn van klanten. Ze geven de gewerkte uren, overuren en opgenomen vakantiedagen van medewerkers door. Ik verwerk die in de salarisadministratie. Met het salarispakket van Unit4 maak ik loonstroken en betaalbestanden, die klanten kunnen uploaden bij hun bank. Zo heeft iedereen straks op tijd het juiste salaris op zijn of haar rekening staan.

Dinsdag
Ook vandaag staat er weer een serie ‘loonruns’ op mijn takenlijst. Ik doe dat elke maand voor zo’n 200 werkgevers. De ene keer ben je zo klaar, maar er zitten ook bedrijven tussen met een kleine honderd medewerkers. Dan ben je al snel twee uur bezig. Het is elke maand weer goed opletten. Er is verloop binnen bedrijven, medewerkers gaan over van het jeugdloon naar het minimumloon of komen in een andere loonschaal, cao’s veranderen. Je kunt dit werk nooit op de automatische piloot doen. Tussendoor komt er een vraag binnen van een klant, die een medewerker wil aannemen. Ik maak een proefberekening van de loonkosten en stuur die op. Zo kan deze ondernemer weer verder.

Woensdag
Voor veel ondernemers zijn wij het eerste aanspreekpunt bij vragen. Dit keer mailt een werkgever dat hij het contract wil beëindigen van een medewerker die in vaste dienst is. Die vraag zet ik door naar onze juridisch adviseur. Daarna ga ik aan de slag met het aanleveren van loongegevens aan de pensioenfondsen en verzuimverzekeraars.
Tussen de middag lunchen we met collega’s in de kantine of lopen we een rondje. Onze afdeling telt in totaal negen salarisadministrateurs en assistenten. Je kunt dus altijd even sparren met elkaar als je ergens niet uitkomt.

Donderdag
Vandaag is één van mijn collega’s jarig. Even feliciteren dus. De taart staat beneden al klaar. Dat is één van de leuke dingen van werken bij Schuiteman Accountants & Adviseurs: de werkgever trakteert altijd bij verjaardagen. Daarnaast wordt er veel georganiseerd. Van sportieve activiteiten tot goede personeelsfeesten en jubilarissenavonden. Vandaag bel ik met een ondernemer die voor het eerst loongegevens aanlevert via ons online klantportaal. De klant kan daar al zijn loonstroken, jaaropgaven en overzichten met bijvoorbeeld vakantieuren vinden. Je hoeft dus niets meer te mailen. Ons scheelt het ook veel tijd, want wij kunnen de loongegevens zo importeren in Unit4.

Vrijdag
Wat mij aanspreekt in dit werk? Dat is dat je voor zoveel verschillende soorten ondernemingen werkt. Van horecabedrijven tot hoveniers en van aannemers tot ICT-bedrijven. De meeste ondernemers zijn zelf niet thuis in alle regelingen rond de salarissen, dus je kunt voor hen echt een verschil maken door op te letten en een goed advies te geven. Vandaag bespaar ik een werkgever geld door een lagere premie in de loonverwerking toe te passen. Eén van zijn medewerkers heeft na drie tijdelijke contracten namelijk een vast contract gekregen en dat wordt beloond door de overheid. Voor ik het doorheb is de dag alweer voorbij, maar ik pak natuurlijk de vrijdagmiddagborrel nog even mee. Hiervoor werkte ik bij Defensie. Toen ik 18 jaar geleden overstapte naar een accountantskantoor, wist ik dat ik weer in een stabiele organisatie terecht zou komen. Maar dat de sfeer zo goed en informeel zou zijn? Dat had ik niet verwacht. Een leuke verrassing!

De week van een Schuiteman is een serie artikelen over het dagelijkse leven van onze medewerkers. Ben jij geïnspireerd en wil je meer weten?