#1ebeb3

Secretaresse (m/v)

Voorthuizen 32-40 uur mbo niveau 4

Interesse? Reageer vandaag!

Kom in gesprek

Voor jou.

Een hecht team
Alle ruimte om je verder te ontwikkelen
Een salaris tussen € 2.063 en €3.124 op basis van fulltime
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Schuiteman trakteert jou op je verjaardag op gebak
30 tot 33 vakantiedagen incl. atv (op basis van fulltime)

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Van jou.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4
Relevante klantgerichte ervaring
Je bent representatief en communicatief vaardig
Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
Je bent flexibel en houdt van afwisseling
Je bent goed in het werken met Microsoft Office programma’s

Zo zien je werkzaamheden eruit.

20% Afhandeling telefonisch contact	30% Ondersteuning rapporten en correspondentie	30% Eerste aanspreekpunt vestiging	20% Ondersteuning klantmanagers

Jouw werk.

Je bent het gezicht aan de receptie, ontvangt bezoekers en verzorgt op een professionele en klantvriendelijke wijze het telefoonverkeer.
Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, waarbij jij het leuk vindt om de medewerkers (en klanten) van het team in Voorthuizen ontzorgen.
Je verzorgt bestellingen, de (interne) post PowerPoint-presentaties. Waar nodig bereid je vergaderingen voor, verricht je agendabeheer en voer je alle overige voorkomende werkzaamheden uit. Er is veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en de functie een eigen invulling te geven.
Je zult onderdeel uit maken van een hecht team dat werkzaamheden verricht voor de vestiging Voorthuizen.

Wij zoeken.

Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau en hebt relevante klantgerichte werkervaring.
Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
In het team pak jij je rol en je bent een kei in het organiseren van je werk. Uiteraard ben je proactief, accuraat en betrokken.
Je houdt ervan om mensen blij te maken en te helpen en bent een aanpakker.
Je bent goed in het werken met Microsoft Office programma’s.
Je bent flexibel en bent bereid om incidenteel op een andere vestiging te werken als dat nodig is.

Over ons.

Wij zijn Schuiteman’ is ons motto, oprecht, betrokken en samen. Wij streven een gezamenlijk doel na: continuïteit. Wij hebben toekomstvisies, persoonlijke dromen en zakelijke ambities, waarbij wij ons natuurlijk baseren op de cijfers. Wij staan graag naast onze klanten; als een proactieve partner, een kritisch klankbord, betrokken bij alle fases van het ondernemen. Door mee te kijken met de klant, kunnen wij hen aanmoedigen, samen zoeken naar oplossingen en samen de stappen zetten die nodig zijn.

Hester Vernooij Secretaresse

Stel mij een vraag

Zo ziet jouw dag eruit.

8:30	Met een kop koffie in de hand kijk je alvast in je e-mailboxen. Zijn er spoedzaken?
9:00	Er komt een klant binnen die een afspraak heeft met je collega. Jij ontvangt de klant vriendelijk en serveert een lekker kopje koffie. Tegelijkertijd schakel je jouw collega in.
9:30	Er staan diverse stukken in ons digitale ondertekensysteem klaar die verwerkt moeten worden. Je checkt of de documenten met elkaar overeenkomen en gaat met nieuwe opdrachten aan de slag.
10:30	Een klant belt dat het niet lukt om de jaarrekening te ondertekenen. Jij helpt de klant om dit op te lossen.
11:00	Een collega vraagt of je tijd hebt om een organogram voor hem te maken in PowerPoint.
12:30	Lunchen. Tijd voor een gezamenlijke lunch in de kantine.
13:00	Een collega vraagt of je een klantacceptatie voor wilt bereiden. Je pakt dit op en zorgt dat de gegevens toegevoegd worden in het systeem.
14:00	Een collega heeft over een half uur een bijeenkomst met een presentatie. Je zorgt dat alles gereed staat, zodat ze goed van start kunnen gaan.
14:30	Tijd om wat e-mails te beantwoorden in verschillende mailboxen, een brief uit te werken en deze te checken op taalfouten.
16:00	Een klant belt om de afspraak te verzetten. Jij verzet de afspraak, reserveert de vergaderzaal en brengt je collega op de hoogte.
16:45	Je checkt of de kantine op zolder en de vergaderzalen weer netjes zijn en zet de vaatwasser aan voor je vertrekt naar huis.
17:00	Je werkdag zit er alweer op! Je boekt je uren en gaat naar huis.

Bekijk onze video

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hester Vernooij: 085-080 70 00

Solliciteer direct en vul onderstaand formulier in of stuur een e-mail met jouw CV naar Geralda van de Biezen via werken@schuiteman.com.

Oprecht betrokken.

Samenwerking is het fundament onder Schuiteman. Daarin weten we dat we benaderbaar moeten zijn, dat onze kennis en kunde telkens optimaal gebruikt moeten worden en dat niet alleen de vraag waar een klant nu mee zit om actie vraagt, maar ook de vraag waarvan hij nog niet weet dat hij gaat komen.

In de zomer van 2020 zette ik de stap om als duaal student aan de slag te gaan binnen de samenstelpraktijk van Schuiteman Accountants & Adviseurs. Een stap die ik bewust nam na het bezoeken van de Inhousebijeenkomst. Ik maakte op dat moment kennis met de organisatie en het accountancyvak, waarbij het programmaonderdeel businessgame mij over de streep trok.

Ik volg de duaal hbo-opleiding Accountancy aan de HAN in Arnhem. Dat betekent dat ik drieënhalve dag op kantoor ben en anderhalve dag de studieboeken induik.

De Inhousedag heeft mij een realistisch beeld gegeven, want ik ervaar het bedrijf als een professioneel en prettige werkomgeving. De afwisselende werkzaamheden, het gezellige team en de betrokken collega’s zorgen ervoor dat ik met plezier naar mijn werk ga. Persoonlijke coaching vind ik erg belangrijk. Gelukkig kan ik daar ook altijd op rekenen.

Esther Bouw

De inhousedag gaf de doorslag

Lees mijn ervaring

Sinds september 2020 ben ik met veel plezier werkzaam bij Schuiteman. Met mijn vwo-diploma op zak kwam in het voorjaar van dat jaar Schuiteman op mijn pad. De combinatie van werk en de studie Accountancy aan de Nyenrode Business Universiteit ervaar ik als een perfecte combinatie!

Een werkgever waar oprechte betrokkenheid centraal staat. Oprecht betrokken naar elkaar als collega’s, maar ook naar de klant. Binnen Schuiteman is opleiden een belangrijk speerpunt. Jonge medewerkers zoals ik, worden goed begeleid en krijgen de juiste aandacht.

Momenteel werk ik vier dagen als Junior Assistent Accountant op de controleafdeling en ben ik op vrijdag te vinden in de schoolbanken. De afwisseling tussen het in de praktijk uitvoeren van werkzaamheden bij diverse klanten en de theorie die je aangereikt krijgt van Nyenrode zorgen ervoor dat je je supersnel ontwikkelt!

Aron de Vries

Een perfecte combinatie!

Lees mijn ervaring

Ruim 6 jaar geleden besloot ik om de overstap te maken van mijn eerste werkgever naar Schuiteman Accountants & Adviseurs. Destijds een moeilijke keuze, maar ik heb er nooit spijt van gehad. Voor mij is het elke dag weer een feest om als accountant in een gezellig & betrokken team te werken!

Bernard Polman

Een moeilijke keuze

Lees mijn ervaring

19 jaar geleden tijdens mijn stage op het hbo kreeg ik de kans om mee te lopen bij Schuiteman in Barneveld. Dit beviel zo goed dat ik na de afronding van mijn studie direct aan de slag ben gegaan bij Schuiteman. De afwisselende werkzaamheden, doorgroeimogelijkheden, flexibiliteit en betrokken collega’s zorgen er voor dat ik hier na al die tijd nog steeds met plezier werk.

Na 19 jaar werk ik nog steeds met plezier!

Lees mijn ervaring

Kom in gesprek.

Wij nemen snel contact met je op om eens vrijblijvend kennis te maken en te kijken naar je mogelijkheden.

Solliciteren

Secretaresse (m/v)

Interesse? Reageer vandaag!

Voor jou.

Van jou.

Sharing is caring

Zo ziet jouw dag eruit.

De inhousedag gaf de doorslag

Een perfecte combinatie!

Een moeilijke keuze

Na 19 jaar werk ik nog steeds met plezier!

Kom in gesprek.