Alois van Weegel vertelt over zijn ervaringen als Assistent Accountant

Maandag
Als Assistent Account ben ik de rechterhand van onze klantmanagers en accountants. Ik doe veel voorbereidend werk voor ze. Van het samenstellen van de jaarrekeningen tot het klaarzetten van aangiften omzetbelasting of het updaten van dashboards voor klanten. Inmiddels pak ik zelf ook steeds meer klantcontact op. Zo ben ik al het vaste aanspreekpunt van een aantal kleinere mkb-bedrijven. De maandag begint voor mij met het doorwerken van de mailbox. Vorige week heb ik een jaarrekening voor een review naar één van onze accountants gestuurd. Hij heeft een paar kleine opmerkingen en verbeterpunten. Die pak ik op, waarna het rapport in concept naar de klantmanager gaat. Vervolgens start ik met een nieuwe jaarrekening, waar ik de rest van de dag geconcentreerd aan werk. Tussen de middag lopen we met een paar collega’s een rondje door Voorthuizen. Ons kantoor zit midden in het centrum, in een oud monumentaal pand. Een prettige plek om te werken!

Dinsdag
Vanmorgen beginnen we met een kick-off voor een nieuwe jaarrekening van een groot transportbedrijf met meerdere werkmaatschappijen. Met de accountant, fiscalist en klantmanager bespreken we de ontwikkelingen bij dit bedrijf en de aandachtspunten die deze met zich meebrengen voor de jaarrekening. Zo is de transportvloot dit jaar uitgebreid en is er een nieuwe vennootschap opgericht. Goed om vooraf te weten. Na de kick-off start ik met het doorlopen van de beginbalans. Sluit die aan bij de jaarrekening van vorig jaar? Daarna loop ik de cijfers van 2021 door. Ik bereken bijvoorbeeld de omzetbelasting, controleer of de balansposten aansluiten bij de MVA-staat en kijk of er kostenposten zijn die over het boekjaar heen lopen. Tijdens mijn werk noteer ik alle dingen die ik moet navragen. In dit geval heb ik onder meer een vraag over de voorraadwaardering. Ook wil ik weten of we voorzieningen moeten treffen voor een aantal openstaande debiteuren, die mogelijk niet meer gaan betalen. Tegen een uur of zes stap ik in de auto op weg naar huis. In het voorjaar werken we soms op dinsdag iets langer door, maar dat is dus niet het hele jaar door. De werkbalans is in mijn ogen dan ook prima hier!

Woensdag
Vandaag is mijn thuiswerkdag. Op de agenda? Een splitsing maken tussen de vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting van een zelfstandige schilder. Ik ben vorige week nog bij deze klant geweest om door te nemen welke stukken hij moet aanleveren. Ook keken we meteen even naar de problemen die hij had met de E-herkenning. Inmiddels zijn alle documenten die ik nodig heb binnen, dus ik kan meteen aan de slag. Tussen de middag maak ik twee tosti’s. Zo voel ik me toch een beetje verbonden met de collega’s in Voorthuizen, want woensdag is bij ons tostidag. In de loop van de middag kan ik de aangiftes voor een review naar de fiscalist sturen. De rest van de tijd gebruik ik om de geboekte administratie van een stagiair en de door een klant geboekte administratie te controleren.

Donderdag
Vanmorgen loop ik eerst even langs een collega die problemen heeft met zijn beeldschermen. De instellingen moeten even opnieuw geconfigureerd worden. Dat soort kleine ICT-probleempjes komen op mijn bureau terecht. Collega’s kunnen hiervoor tickets aanmaken in Afas, zodat ik weet wat er moet gebeuren. Lukt het niet om het probleem zelf op te lossen? Dan schakel ik met onze applicatiebeheerder of onze automatiseringspartner. Nadat dit probleem is opgelost, stort ik me weer op de jaarrekeningen voor het transportbedrijf. Nog vier werkmaatschappijen te gaan! Van die druk houd ik. Het geeft me geen stress, maar juist energie. Wat helpt is dat je er hier nooit alleen voor staat. De cultuur van Schuiteman is open en gemoedelijk. Je kan overal binnenlopen, iedereen is bereid om je te helpen en ze snappen dat je als assistent-accountant nog niet alles kan weten. Dat je hier ook als je minder ervaring hebt de ruimte krijgt om zelf dingen in te brengen en niet afgerekend wordt op fouten of uitspraken die misschien minder goed doordacht zijn, vind ik erg prettig. Daar groei je namelijk van.

Vrijdag
De wekker gaat vandaag vroeg, want het is tijd om te studeren. Ik ben bezig met de afronding van mijn bachelor accountancy aan de HAN University of Applied Sciences. De colleges zitten erop, nu moet ik alleen nog mijn scriptie schrijven. Dat doe ik vanuit huis. Nog even doorbijten en dan is mijn diploma binnen. Ik heb besloten om niet door te gaan voor mijn accountantstitel. Eerst maar eens een paar jaar gewoon werken, want ook in de praktijk valt er nog genoeg te leren. Schuiteman organiseert daarvoor vaktechnisch overleg. Ook is er een intern opleidingstraject en kan je verschillende trainingen volgen. De komende jaren kan ik dus ook binnen Schuiteman nog genoeg nieuwe kennis en vaardigheden opdoen!

De week van een Schuiteman is een serie artikelen over het dagelijkse leven van onze medewerkers. Ben jij geïnspireerd en wil je meer weten?