Renske Kesteloo vertelt over haar ervaringen als Controleleider

Maandag
Als controleleider stuur ik een team aan dat de wettelijk verplichte accountantscontroles uitvoert bij wat grotere bedrijven. Aan ons de taak om te controleren of hun jaarrekeningen een getrouw beeld geven van de werkelijkheid. Die controles voeren we op locatie uit bij de klant en dus is mijn werkplek elke week ergens anders.

Vandaag starten we de controle op bij een productiebedrijf. Dat doen we met een gezamenlijke aftrap. Samen met de klant nemen we bijzondere ontwikkelingen van het afgelopen jaar door. Zo heeft dit bedrijf een nieuwe fabriek in gebruik genomen en zijn de energiekosten fors gestegen. We kijken ook of alle stukken binnen zijn die we nodig hebben voor de controle. De klant heeft die zelf aangeleverd via een digitaal portaal en we zijn dit keer mooi compleet!

Na de meeting richten we onze tijdelijke werkplek in en verdelen we de werkzaamheden. Mijn collega’s gaan aan de slag met de controle van de bankafschriften en de debiteurenlijst. Zelf verdiep ik me in de goederenbewegingen. Wat is er in het afgelopen jaar ingekocht en verkocht en klopt de berekende omzet met de omzet die is opgenomen in de jaarrekening? De rest van de dag werken we zo geconcentreerd verschillende controlepunten af.

Dinsdag
Terwijl mijn collega’s bij de klant verder gaan met de controle, rijd ik naar onze vestiging in Ede. Daar geef ik vanmorgen een cursus aan de junior assistenten die deelnemen aan ons opleidingsprogramma. Eerst bespreken we de theorie, daarna gaan we samen aan de slag met oefencasussen. Ik heb het opleidingsprogramma zelf opgezet en coördineer nu de invulling van het programma. Dat is iets wat ik waardeer aan Schuiteman Accountants & Adviseurs. Heb je een goed idee? Dan krijg je hier veel ruimte, vrijheid en verantwoordelijkheid om met jouw initiatief aan de slag te gaan.

Voor de lunch werk ik nog snel wat mails weg en bel ik met een van onze registeraccountants over een controle die we vorige week hebben afgerond. We nemen even kort de aandachtspunten door van die controle en bespreken de presentatie die we volgende week zullen geven bij de klant. Na een kort wandelrondje stap ik in de auto en voeg ik me weer bij mijn team. Ik check of we op schema zijn met de controle en plan alvast een bespreking in aan het einde van de middag, waarin we een aantal vragen met de klant doornemen. Ook review ik de door assistenten uitgevoerde werkzaamheden. Die afwisseling tussen een meer regisserende, procesmatige rol en vakinhoudelijke werkzaamheden vind ik fijn. De tijd vliegt op deze manier.

Woensdag
Vandaag ben ik vrij. Sinds de geboorte van onze dochter werk ik nog drie dagen in de week: op maandag, dinsdag en donderdag. Zo houd ik een prettige balans tussen werk en privé. Ik vond het best even spannend om dat te bespreken. Zouden ze het goed vinden dat ik als controleleider parttime wil werken? Ja dus! Op de dagen dat ik vrij ben, blijft de laptop dicht en word ik eigenlijk zelden gebeld door collega’s. Ze houden rekening met mijn afwezigheid, waardoor ik echt even ‘uit’ kan staan.

Donderdag
Vandaag ronden we de controle af bij het productiebedrijf. Er zijn nog een paar kleine maar uitdagende controlepunten om te tackelen. Die bespreken we in het team en met de klant. Daarna ga ik alvast aan de slag met het accountantsverslag. Daarin leggen we onze bevindingen vast en doen we aanbevelingen op basis van bijvoorbeeld risico’s in het bedrijfsproces die we geconstateerd hebben. Ook dat vind ik het leuke aan de controlepraktijk. Je werkt onafhankelijk van de klant en onderzoekt kritisch de stukken die onder het jaarverslag liggen, maar kan tegelijkertijd bouwen aan een goede klantrelatie en waarde toevoegen door mee te denken over verbeteringen.

Rond het middaguur wandelen we een rondje met wat medewerkers van het productiebedrijf. Daarna ga ik even 1-op-1 zitten met één van mijn collega’s uit het controleteam, die ik als coach begeleid. De gesprekken die we voeren gaan voornamelijk over de persoonlijke ontwikkeling en samen proberen we zaken waar iemand tegenaan loopt in zijn werk op te lossen. De controle verloopt ondertussen soepel en daardoor houd ik aan het einde van dag nog mooi een uurtje over om een overleg met mijn collega-controleleiders voor te bereiden. Ook werk ik de urenverantwoording bij voordat ik de afrondende bespreking met de klant in ga en een korte update over de werkzaamheden geef. Volgende week: nieuwe locatie, nieuwe kansen!

De week van een Schuiteman is een serie artikelen over het dagelijkse leven van onze medewerkers. Ben jij geïnspireerd en wil je meer weten?